Поиск в справочно-библиографическом отделе

Справочно-библиографический поиск подразумевает работу с различными библиографическими указателями, пособиями и справочниками. Это наиболее результативный и надежный способ поиска необходимой литературы. Использование библиографических указателей позволяет значительно сократить временные затраты на нахождение требуемой информации.

Библиографический указатель – это список литературы, построенный по алфавитному или (и) систематическому принципу и публикуемый в виде отдельного или продолжающегося издания.

Библиографические указатели собираются в справочно- библиографическом отделе научной библиотеки (далее – СБО). Кроме этих пособий в СБО концентрируются статистические издания, энциклопедии, справочники, словари, журнальные и книжные летописи, печатные каталоги библиотек, каталоги книжных магазинов, библиографические указатели, отраслевая библиография, указатели диссертаций и т.д.

Информацию о наличии необходимых справочно-библиографических и статистических изданий можно найти в общих разделах систематического каталога, а также в системе каталогов СБО, которая включает в себя:

• систематический каталог;
• алфавитный каталог;
• топографический каталог.

Поиск литературы с использованием библиографического указателя становится более целенаправленным. Результат его во многом зависит от качества указателя, которое в значительной степени определяется профессионализмом библиографа и знанием им предмета науки.

Библиографические указатели могут отражать либо книжную, либо периодическую литературу, некоторые и ту, и другую. Как правило, большинство библиографических указателей включают в себя научно- вспомогательный аппарат.

Научно-вспомогательный аппарат – совокупность указателей, учитывающих те же произведения, которые описаны в основной библиографии, но в другом порядке, нежели в последней.

Вспомогательный аппарат может включать указатели следующих видов:

• предметный;
• географических наименований;
• персоналий;
• авторов, составителей, комментаторов, редакторов;
• коллективных авторов, фирм и организаций;
• использованной литературы;
• хронологический.

Каждый из вышеперечисленных дополнительных, вспомогательных указателей облегчает поиск необходимых источников. Так, используя указатель географических наименований, можно собрать литературу, например, по банковскому делу США или бюджетной системе Великобритании и т.д.

Указатель персоналий облегчит составление библиографии конкретного ученого, специализирующегося на исследованиях по той или иной проблеме. Предметный – найти литературу по интересующей теме.

Знакомство и работа с библиографическим указателем должны начинаться именно с его вспомогательного аппарата, который традиционно находится в конце указателя. Вспомогательные указатели не дают полного описания произведения, а ограничиваются отсылкой к основному описанию с указанием его порядкового номера в библиографии.

Дадим характеристику некоторым видам библиографических указателей. Исторически создание ретроспективной библиографии предшествовало появлению текущей.

Ретроспективный библиографический указатель – указатель, описывающий литературу, изданную за какой-либо период в прошлом.

Создание ретроспективных указателей – дело очень сложное и трудоемкое, требующее больших знаний и времени. Однако наличие таких указателей играет огромную роль для научной работы, так как они выполняют подытоживающую функцию.

Текущий библиографический указатель – указатель, учитывающий новую литературу, вышедшую в свет к настоящему моменту времени.

Текущие библиографические пособия осуществляют непрерывный учет литературы по мере ее опубликования. Они являются, как правило, периодическими изданиями, отражающими публикации за текущую неделю, месяц или год. В примере 2.5 приводятся названия текущего и ретроспективного библиографических указателей.

В библиографическом описании текущего библиографического указателя всегда присутствует год начала издания и его периодичность.

К текущей библиографии относятся:

• библиографические указатели диссертаций;
• указатель официальных изданий;
• книгоиздательские и книготорговые каталоги;
• библиография журнальных статей;
• библиография газетных статей;
• книжная летопись,
• библиография справочных изданий;

Ретроспективная и текущая библиография могут издаваться в виде общих, общеэкономических, отраслевых и тематических указателей.

Общие библиографические указатели – указатели, которые отражают литературу по всем или нескольким отраслям знаний.

Указатели такого вида являются универсальными и включают в себя книжную литературу по всем отраслям знаний. Они являются текущими и, как правило, издаются на периодической основе. Традиционно общая библиография строится по систематическому принципу, который подразумевает обязательное наличие раздела: “Финансы, деньги и кредит” «Право».

Общеэкономический библиографический указатель охватывает литературу по всему кругу отраслей и проблем экономической науки. В этих изданиях литература группируется в тематическом, отраслевом и географическом аспектах. Как правило, большинство из них снабжены вспомогательными указателями: авторов, редакторов неавторских книг, предметным, географическим.

Общеэкономические указатели – библиографические указатели, учитывающие литературу по всему комплексу экономических наук.

К отраслевым указателям относятся указатели по политической экономии, статистике, финансам и кредиту, финансовому праву и другим отраслям науки.

Отраслевые указатели – это пособия, учитывающие литературу по всему кругу вопросов какой-либо одной отрасли науки.

В примере 2.6 представлены названия некоторых общих, общеэкономических, общеправовых и отраслевых указателей.

Отраслевая финансово-правовая библиография России прошла большой и сложный путь развития. Возникнув в начале XIX в вслед за введением в университетах самостоятельных кафедр и учебных курсов политической экономии, статистики и финансового права, она поначалу была представлена главным образом в виде прикнижных списков литературы.

Со второй половины XIX в. финансово-правовая библиография начала пополняться ретроспективной библиографией, которая развивалась благодаря энтузиазму и деятельности отдельных экономистов и правоведов.

С 1907 г. библиографический обзор и учет литературы стал государственным делом, и началась еженедельная публикация книжной летописи. В советский период составление финансовой и правовой библиографии также находилось под патронажем государства.

В создании научной библиографии принимают участие научные библиотеки и научные институты. Среди них в первую очередь следует выделить Институт научной информации по общественным наукам Академии наук РФ (далее – ИНИОН), Государственную публичную научно-техническую библиотеку (далее – ГПНТБ) и Всероссийский институт научной и технической информации (далее – ВИНИТИ).

ИНИОН осуществляет сбор текущей информации по публикациям научных коллективов (коллективные авторы), отечественных и зарубежных ученых. С 1934 г. ИНИОН выпускает общеэкономические текущие, а с 1972 г. – реферативные библиографические указатели. В примере 2.7 указаны наиболее используемые библиографические указатели этого института.
Библиографической работой занимается и Книжная палата РФ, которая публикует текущую информацию о вышедших за неделю (за год) книгах. Поскольку собираемые сведения касаются всех отраслей знаний, то выпускаемые указатели являются общими. В примере 2.8 приводятся названия библиографических указателей рекомендуемых для работы.

С практической точки зрения наибольший интерес для поиска научных источников представляют тематические указатели. Они содержат наибольшее количество информации по интересующей теме за определенный период времени.

Например, указатель литературы по денежному обращению или ценообразованию будут тематическими, в отличие от указателя по финансам и кредиту, который является отраслевым. Как правило, указатели такого рода являются ретроспективными, т.е. отражают весь накопленный запас публикаций по данной проблеме.

Тематические указатели – указатели, отражающие литературу по какой-либо отдельно взятой проблеме отраслевой науки.

В примере 2.9 приводятся названия ряда тематических указателей.

Подготовка тематических библиографических пособий требует достаточно глубокого знания предмета и такой работой занимаются, как правило, экономисты и правоведы, а не библиографы.

Финансовые и правовые вопросы тесно связаны. Источники публикации правовой информации можно найти в специальных библиографических указателях.

Библиография официально-правовой литературы – библиография, указывающая на источник публикаций изданий законодательных, исполнительных и судебных органов власти, политических партий.

Такие указатели являются, как правило, текущими. В примере 2.10 представлены некоторые указатели официальной литературы.

Достаточно оперативную информацию о новых книжных публикациях дают библиографические пособия издательств и книжных магазинов.

Издательские указатели – указатели, составляемые самими издательствами, публикующими литературу по финансовым и правовым вопросам. Они могут носить характер тематических планов, обзоров или каталогов выпущенных книг.

Книготорговые указатели – указатели, составляемые книготорговцами, с целью предоставления информации о имеющейся у них книжной продукции. В советское время издательские каталоги являлись частью отечественной библиографии.

К наиболее известным издательствам, работавшим в области финансовой и правовой книги, можно отнести такие как:

• «Наука»,
• «Экономика»,
• «Финансы»,
• «Статистика»,
• «Юридическая литература».

В настоящее время выпуск издательских и книготорговых каталогов – большая редкость. Пример 2.11 дает представление о некоторых издательских и книготорговых указателях.

Степень эффективности использования различных библиографических пособий определяется во многом их структурой и систематизацией материала в разделах и рубриках, которые, как говорилось выше, в значительной степени зависят от квалификации библиографа.

Поэтому при подборе литературы рекомендуется придерживаться следующего принципа. Работу следует начать с тематических пособий, затем обратиться к отраслевым указателям, общеэкономическим и общеправовым и в конце к общим библиографическим указателям.

Просмотр тематических библиографических указателей наиболее продуктивен, так как именно они в наибольшей степени отражают литературу по выбранной теме. Но при их использовании можно столкнуться с некоторыми проблемами. Во-первых, иногда отсутствуют пособия по выбранной проблеме или они не всегда полностью раскрывают содержание изучаемого вопроса. Во-вторых, практически невозможно найти текущие тематические указатели, поскольку они составляются в основном как ретроспективные и не отражают современные публикации.

Работа с общеэкономическими, общеправовыми и общими указателями является достаточно трудоемким методом поиска, поэтому рекомендуется использовать не все номера. Для того, чтобы определить необходимые источники, следует использовать принцип механической выборки. Выбирается определенный интервал, например в 5 или 10 лет, и начинается работа с библиографическими указателями, выходившими через выбранные промежутки времени.

После просмотра современных библиографических указателей желательно ознакомиться с дореволюционными и советскими библиографическими источниками. Работа с дореволюционными книжными указателями достаточно затруднительна, так как большинство из них построено по алфавитному принципу, а не систематическому, и в них отсутствуют вспомогательные именные и географические указатели.

Для поиска необходимых библиографических пособий можно обратиться к Разделу 3 Особенной части, где в системно-хронологическом порядке учтено свыше 300 библиографических указателей, отражающих книжную продукцию с 1810 по 2004 г.

Список включает общие, общеэкономические, общеправовые, отраслевые и тематические указатели с различным хронологическим охватом источников. Но данный список является исчерпывающим, поскольку количество указателей постоянно растет, и они становятся все более разнообразными.

Дополнительно найти необходимые библиографические указатели можно воспользовавшись библиографией второй степени9, которая также может быть общей, общеэкономической, отраслевой и тематической. Как и в случае с библиографией первой степени, рекомендуется начинать пользоваться этими пособиями по следующему правилу: от тематических к Библиография второй степени – библиографические пособия, учитывающие наличие библиографических указателей первой степени, так называемая “библиография библиографий”.

Отраслевым и общеэкономическим, а далее к общим. О наличии библиографических указателей, выходящих в Российской Федерации, можно узнать не только из библиографии второй степени, но и из сведений располагающихся в общих разделах систематического каталога.